Datenschutz & Hosting
DSG-konform und in der Schweiz gehostet
Eigene Server im Inland, kein fremder Dienst dazwischen, keine Anmeldung über ein Social-Media-Profil: So verarbeitet die Live-Fotowand die Beiträge eures Anlasses. Diese Seite beschreibt unsere Praxis, damit Eventteam, IT und Compliance schon vor der Buchung wissen, woran sie sind.
Vier Grundsätze
Diese Grundsätze gelten für jeden Plan und für jedes Event, unabhängig von Teilnehmerzahl und Anzahl Screens.
Schweizer Server, von uns betrieben
Beiträge, Namen und Nachrichten eines Events liegen auf Servern, die wir selbst betreiben und die in der Schweiz stehen.
Keine Drittanbieter im Spiel
Eventfotos werden an keinen weiteren Dienst durchgereicht und für keinen fremden Zweck ausgewertet.
Kein Social-Media-Login
Der QR-Code führt direkt zur Upload-Seite. Es gibt keine Anmeldung über ein Profil, keine App und kein Konto für Teilnehmende.
Löschung ohne Zutun
Läuft die Aufbewahrungsfrist des gebuchten Plans ab, verschwinden die Beiträge automatisch von unseren Schweizer Servern.
Der Weg eines Beitrags
Vom Scan am Roll-up bis zur Löschung durchläuft ein Foto genau drei Stationen.
Upload ohne Konto
Teilnehmende scannen den QR-Code und schicken ein Foto ab. Ein Name und eine Nachricht dürfen dazu, müssen aber nicht: Ohne Eintrag bleibt der Absender offen.
Freigabe vor dem Screen
Ab Premium landet jeder Beitrag zuerst als offen im Dashboard. Erst nach der Freigabe läuft er im Live-Masonry über die Screens.
Sichern und löschen
Das Archiv sichert ihr als ZIP mit sämtlichen freigegebenen Beiträgen. Danach übernimmt die Frist – oder ihr meldet euch für eine frühere Löschung.
Fristen
Fristen pro Plan
Die Eventdauer bestimmt, wie lange Uploads möglich sind. Die Aufbewahrung bestimmt, wie lange ihr danach noch an die Dateien kommt.
Basic
24h Eventdauer
Fotos 7 Tage nach Event verfügbar
Keine Moderation
Premium
3 Tage Eventdauer
Fotos 30 Tage nach Event verfügbar
Moderation + Branding
Enterprise
7 Tage Eventdauer
Fotos 90 Tage nach Event verfügbar
Moderation + Branding
Was ihr selbst steuert
Datenschutz endet nicht beim Serverstandort: Ein grosser Teil der Kontrolle liegt im Dashboard eures Teams.
- Freigabe jedes Beitrags vor der Anzeige, ab Premium
- Getrennte Rollen für Admin und Moderatoren im Team
- Offene, freigegebene und abgelehnte Beiträge getrennt einsehbar
- Downloads im Gäste-Feed ein- oder ausschaltbar
- ZIP-Download aller freigegebenen Beiträge für das Archiv
- Frühere Löschung eines Events auf Anfrage
- DSG-konform, Schweizer Hosting, keine Drittanbieter
Einordnung
Einordnung statt Rechtsgutachten
Wir beschreiben hier, wie unsere Plattform arbeitet – nicht, wie ein bestimmter Anlass rechtlich zu beurteilen ist. Ob eine Einwilligung nötig ist, wie ihr Teilnehmende informiert und wie ihr die Bilder später intern weiterverwendet, entscheidet euer Unternehmen. Wir liefern dafür die technische Grundlage: bekannter Speicherort, klare Fristen und Moderation vor der Anzeige.
Alle Angaben zu Verantwortlichkeit, erhobenen Datenkategorien und Betroffenenrechten stehen in der Datenschutzerklärung. Wie die Wall im Betrieb funktioniert, zeigt die Seite zur Live-Fotowand; die technische Vorbereitung am Veranstaltungsort steht im Technik-Setup.
FAQ
Häufige Fragen zum Datenschutz
Die Punkte, die Eventteams vor der Freigabe eines Budgets klären.
Liegen unsere Eventfotos wirklich in der Schweiz?+
Ja. Beiträge, Namen und Nachrichten werden auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz gespeichert und verlassen diese nicht.
Müssen sich Teilnehmende mit einem Social-Media-Konto anmelden?+
Nein. Ein Scan führt zur Upload-Seite im Browser, ganz ohne Profil, App oder Registrierung.
Können wir prüfen, was auf dem Screen erscheint?+
Ja, ab Premium. Jeder Beitrag wartet auf die Freigabe durch Admin oder Moderatoren; im Basic-Plan gibt es diese Prüfung nicht.
Werden die Fotos nach dem Anlass automatisch gelöscht?+
Ja. Der Zugriff endet je nach Plan nach 7, 30 oder 90 Tagen; danach verschwinden die Dateien vollständig von unseren Schweizer Servern.
Können wir ein Event vorzeitig löschen lassen?+
Ja. Eine Nachricht an info@edelbyte.ch genügt, dann entfernen wir die Beiträge eures Anlasses vor Ablauf der Frist.
Ist diese Seite eine rechtliche Auskunft?+
Nein. Diese Seite beschreibt unsere eigene Praxis beim Umgang mit Eventdaten; die Beurteilung für euren Anlass nehmt ihr selbst oder mit eurer Rechtsabteilung vor.
Offene Fragen vor der Buchung?
Schreibt uns an info@edelbyte.ch – oder legt euer Event direkt an und schaut euch die Fristen im Dashboard an.