Ratgeber
Ratgeber für Eventverantwortliche
Wie werden aus Zuhörenden Mitgestaltende? Was verlangt das revidierte DSG bei Eventfotos? Und welche Auflösung braucht eine LED-Wand wirklich? Praxiswissen für Firmenanlässe, Konferenzen, Messen und Grossanlässe.
12 Seiten3 Bereiche
01 · 3 Seiten
Recht & Datenschutz
Was in der Schweiz gilt, wenn an eurem Anlass fotografiert wird. Beschreibt die Praxis, ersetzt keine Rechtsberatung.
Eventfotos und das Schweizer DSG
Einwilligung, Zweckbindung, Aufbewahrung und Datenhaltung in der Schweiz.
Fotos von Mitarbeitenden am Event
Wann eine Einwilligung nötig ist und wie ihr sie einholt – mit Muster-Hinweis.
Eventfotos nach dem Anlass weiterverwenden
Recap, interne Kommunikation und Bildmaterial fürs nächste Jahr.
02 · 5 Seiten
Teilnehmende aktivieren
Formate, die aus einem Programm einen Anlass machen.
Ideen, die einen Firmenanlass lebendig machen
Programmpunkte, die Teilnehmende aktivieren statt berieseln.
Teilnehmende an Konferenzen aktivieren
Von der Pause bis zur Abschluss-Session – für 100 bis 2000 Personen.
Wie ein Messestand Besucher anzieht
Standgestaltung, Blickfang, Interaktion und Nachfassen.
Die Generalversammlung attraktiver gestalten
Ablauf, Rahmenprogramm und Apéro für Mitglieder und Aktionäre.
Ideen für den Mitarbeiteranlass
Vom Sommerfest bis zum Jahresabschluss – auch mit 500 Personen.
03 · 4 Seiten
Technik & Betrieb
Was vor Ort funktionieren muss, damit die Wall den Abend trägt.
Auflösung für LED-Wand und Beamer
Seitenverhältnis, Auflösung, Abstand und Helligkeit im Griff.
WLAN für Gäste-Uploads planen
Wie viel Bandbreite Uploads brauchen und warum Mobilfunk oft reicht.
Rollen und Ablauf bei der Moderation
Wer gibt frei, wer beobachtet, wer greift ein – ein Rollenkonzept.
Was eine Social Wall kostet
Abo-Modelle, Eventpässe und Einmalpreise – inklusive versteckter Posten.
Hinweis
Plant ihr eine private Feier statt eines Firmenanlasses? Der Ratgeber für Hochzeit, Geburtstag und Taufe steht auf eventshot.ch – dem Schwesterprodukt von EdelByte.