Live-Fotowand für Events in Bern

Live-Fotowand für Events in Bern.

Delegiertenversammlung am Vormittag, Referate am Nachmittag, Apéro im Foyer: Die Live-Fotowand hält den ganzen Tag eines Verbandsanlasses fest – freigegeben im Team, im eigenen Branding und DSG-konform auf Schweizer Servern. Für Anlässe von rund 150 bis mehreren tausend Teilnehmenden.

LiveBeispieldarstellung

Bern: Bundesstadt und Verbandsstandort

Bundesverwaltung, nationale Verbände, NGOs und Branchenorganisationen haben ihren Sitz in Bern. Entsprechend prägt hier ein anderer Anlasstyp den Kalender als in den Wirtschaftszentren: Delegiertenversammlungen, Jahreskongresse, Fachtagungen und Ehrungen – Anlässe mit Traktandenliste, festem Zeitplan und Teilnehmenden aus allen Landesteilen.

Solche Anlässe wiederholen sich jedes Jahr, oft im selben Haus und mit weitgehend derselben Organisation dahinter. Genau das spricht für eine Wall: Branding, QR-Code-Platzierung und Moderationsteam stehen nach dem ersten Durchgang, und der Rückblick aufs Verbandsjahr hat Bilder, die nicht alle aus derselben Kamera stammen.

Messehalle, Kongresshaus, Bankettsaal

Auf dem BERNEXPO-Areal stehen nach Betreiberangaben rund 50'000 m² Veranstaltungsfläche in sechs Hallen plus rund 100'000 m² Aussenfläche zur Verfügung – das ist die Grössenordnung für Messen und Kongresse mit mehreren tausend Teilnehmenden. Ein Kongress- und Eventhaus wie der Kursaal Bern steht für die Jahrestagung mit Bankett, ein Seminarhotel wie das Bellevue Palace mit nach eigenen Angaben 16 Veranstaltungsräumen für Klausuren und Vorstandstreffen im kleineren Rahmen.

Wer Industriecharme sucht, findet ihn in Häusern wie dem Eventforum Bern, das für Kongresse, Generalversammlungen und Diplomfeiern vermietet wird. Alle genannten Häuser stehen hier als Beispiel für einen Ortstyp – über den Austragungsort entscheidet allein euer Organisationskomitee.

Was bei Berner Verbandsanlässen zählt

Der Tag ist getaktet. Zwischen Begrüssung, Traktanden, Referaten und Apéro bleiben nur wenige Fenster, in denen Teilnehmende überhaupt zum Fotografieren kommen. Praktisch heisst das: Die Wall läuft nicht durchgehend, sondern in den Pausen und ab dem Apéro – und die Freigabe übernimmt jemand, der ohnehin am Regiepult sitzt.

Der zweite Punkt ist die Anreise. Wer aus dem Wallis, dem Tessin oder der Ostschweiz nach Bern fährt, sitzt am späten Abend längst im Zug, wenn die Gruppenfotos herumgereicht werden. Der ZIP-Download nach dem Anlass löst das: Alle freigegebenen Beiträge liegen gesammelt bereit – für Jahresbericht, Verbandsmagazin und den Versand an die Sektionen.

Wie eine Wall neben Traktanden und Wahlen eingesetzt wird, steht auf Live-Fotowand für Generalversammlungen; für Vereins- und Verbandsfeste gibt es Fotowand für Vereinsanlässe. Alle Anlassarten im Überblick: Anwendungen. Für die private Feier im kleinen Kreis schaut euch eventshot.ch an – das Schwesterprodukt von EdelByte.

Ablauf

So läuft euer Anlass in Bern

  1. 01

    Screens für Saal und Foyer

    Ein Screen neben dem Rednerpult, einer beim Empfang: Beide zeigen dieselbe Wall im Auftritt eures Verbands.

  2. 02

    QR-Code ins Tagungsmaterial

    Programmheft, Namensschild und Roll-up beim Eingang tragen den Code. Teilnehmende laden ohne App ein Foto samt Gruss hoch.

  3. 03

    Freigabe in den Pausen

    Während der Traktanden bleibt der Saal ruhig. Zur Pause gibt euer Team die Beiträge frei, und die Wall läuft mit Auto-Scroll.

Beispieldarstellung

Funktionen

Was zu eurem Berner Verbandsanlass passt

  • Bis zu 3 Screens für Saal, Foyer und Empfang
  • Freigabe vor der Anzeige durch euer Team
  • Eigenes Branding für Verband und Sponsoren
  • QR-Code auf Programmheft und Namensschild
  • Name und Gruss der Teilnehmenden am Beitrag
  • Bis 1'500 Uploads, danach ZIP-Download fürs Verbandsmagazin
  • DSG-konform, Schweizer Hosting, keine Drittanbieter

Passender Plan

Premium

CHF 160

Für Verbands- und Firmenanlässe in Bern reicht Premium: Moderation, eigenes Branding sowie bis zu 3 Screens bei 3 Tagen Eventdauer – genug für Saal, Foyer und den Apéro danach. Für Kongresse auf Messeformat mit unbegrenzten Screens und Uploads ist Enterprise die passende Stufe.

Preise ansehen

FAQ

Häufige Fragen zur Event-Wall in Bern

Die häufigsten Fragen zu diesem Event-Typ.

Läuft die Wall auch während des statutarischen Teils?

Nein. Bei Jahresversammlungen startet die Wall meist erst nach den Traktanden; ihr entscheidet, ab wann sie auf den Screens erscheint.

Reicht ein Screen für einen Kongress auf dem BERNEXPO-Areal?

Nein. In Hallen dieser Grösse gehören Screens an Bühne und Eingang – Premium bespielt bis zu 3 parallel, Enterprise unbegrenzt viele.

Bekommen wir die Bilder für Jahresbericht und Verbandsmagazin?

Ja. Alle freigegebenen Beiträge ladet ihr als ZIP-Datei herunter; im Premium-Plan bleiben sie 30 Tage nach dem Anlass verfügbar.

Können Delegierte ihren Namen zum Foto stellen?

Ja. Name und kurze Nachricht erscheinen mit dem Beitrag auf der Wall – hilfreich, wenn sich die Sektionen untereinander kaum kennen.

Können wir Beiträge prüfen, bevor sie im Saal erscheinen?

Ja. Ab Premium gibt euer Team jeden Beitrag frei, sodass auf dem Screen vor dem Vorstand nur Passendes landet.

Wo liegen die Daten?

Alle Fotos und Daten liegen auf unserer eigenen Infrastruktur in der Schweiz – DSG-konform, ohne Drittanbieter und ohne Weitergabe.

Bereit für euren Anlass in Bern?

Legt eure Live-Fotowand in wenigen Minuten selbst an – oder schaut euch zuerst die Live-Demo an.