Weihnachtsfeier-Ideen für die Firma

Wer im Oktober mit der Planung beginnt, ist nicht zu spät, aber auch nicht früh: Beliebte Locations für Daten im Dezember sind dann oft schon vergeben, und Catering, Technik und Transport werden knapper, je näher die Feiertage rücken. Bevor es um die Idee geht, lohnt deshalb eine kurze Klärung der Eckdaten. Wie viele Personen kommen voraussichtlich? Feiert ihr an einem Standort oder an mehreren? Mittag oder Abend? Und soll der Abend vor allem Danke sagen, das Jahr abschliessen oder Teams zusammenbringen, die sich sonst kaum begegnen?

Klassische Formate, die fast immer tragen

• Fondue- oder Raclette-Abend: in der Schweiz der Klassiker, gesellig, einfach zu organisieren und auch in einer Waldhütte oder einem Stübli möglich
• Weihnachtsessen im Restaurant oder Hotel: wenig Aufwand für das Organisationsteam, bei grossen Gruppen mit Exklusivmiete eines Saals
• Flying Dinner statt Menü: hält die Leute in Bewegung und mischt die Runden besser als eine feste Tischordnung
• Weihnachtsmarkt-Besuch mit anschliessendem Essen: niederschwellig, gut für kleinere Teams
• Mittagsanlass statt Abendfest: erreicht Pendelnde, Teilzeitarbeitende und Mitarbeitende mit Betreuungspflichten besser

Ideen mit Erlebnischarakter

• Gemeinsames Kochen: Teams bereiten Gänge füreinander zu – funktioniert gut bis etwa sechzig Personen
• Schlittenfahrt, Fackelwanderung oder Schneeschuhtour vor dem Essen, mit einer kürzeren Variante für alle, die es gemütlicher wollen
• Quiz-Abend mit gemischten Teams aus verschiedenen Abteilungen, Fragen zum eigenen Jahr inklusive
• Krimidinner oder Rätsel-Abend: braucht etwas Vorbereitung, bleibt aber lange in Erinnerung
• Wichteln mit Budgetgrenze: kleiner Programmpunkt, der fast überall funktioniert
• Freiwilligeneinsatz im Dezember, zum Beispiel für eine gemeinnützige Organisation, danach ein gemeinsames Essen

Für grosse Teams ab 150 Personen

Mit steigender Grösse kippt der Abend an vorhersehbaren Stellen: Eine einzige Ausgabestelle für das Essen erzeugt Schlangen, Reden gehen in einem lauten Saal verloren, und wer hinten steht, bekommt vom Programm wenig mit. Gute Ideen für grosse Feiern laufen deshalb parallel statt nacheinander.

• Mehrere Zonen mit unterschiedlichem Charakter: ruhiger Bereich zum Reden, Bar, Tanzfläche
• Ein kurzer Jahresrückblick auf der Bühne, idealerweise mit Bildern statt Folien voller Zahlen
• Live-Musik oder DJ erst nach dem Essen, damit die Gespräche am Tisch nicht übertönt werden
• Screens im Foyer und an den Rändern des Saals, damit auch die hinteren Reihen sehen, was vorne passiert
• Fotobox oder eine Live-Fotowand, auf der Bilder vom laufenden Abend erscheinen
• Shuttle oder abgestimmtes Ende mit Blick auf die letzten Verbindungen in die Randregionen

Was bei der Weihnachtsfeier oft schiefgeht

1. Zu viele Reden. Zwei kurze Wortmeldungen bleiben hängen, sechs Grussworte kosten den halben Abend.
2. Programmpunkte mit Zwang. Wer bei einem Spiel oder beim Tanzen nicht mitmachen möchte, braucht eine Alternative, ohne aufzufallen.
3. Alkoholfreie Getränke als Nebensache. Gute alkoholfreie Alternativen gehören auf dasselbe Niveau wie die Weinkarte.
4. Fotos ohne Ankündigung. Wer an der Feier fotografiert und die Bilder später intern teilen will, sollte das vorher sagen und eine Möglichkeit zum Widerspruch geben.
5. Kein klares Ende. Ein angekündigter Schluss mit optionalem Ausklang an der Bar ist für alle angenehmer als ein Abend, der langsam zerfasert.
6. Remote-Mitarbeitende vergessen. Wer an einem anderen Standort oder im Homeoffice arbeitet, sollte wenigstens einen Teil des Abends mitbekommen.

Die Live-Fotowand als Idee, die nebenher läuft

Eine Idee, die ohne Bühnenzeit auskommt: Alle laden ihre Aufnahmen per QR-Code im Browser hoch, und die Bilder erscheinen im Live-Masonry auf den Screens im Saal, im Foyer und an der Bar. Das läuft über den ganzen Abend, bringt die Perspektive jeder Abteilung an einen Ort und funktioniert auch über mehrere Standorte hinweg. Für eine Weihnachtsfeier mit 150 bis 400 Personen genügt meist Premium für CHF 160: Moderation im Organisationsteam, eigenes Branding, bis zu 3 Screens und 1'500 Uploads. Bei sehr grossen Feiern oder mehr Screens ist Enterprise für CHF 220 die passende Stufe.

Ehrlich ist auch die Gegenrichtung: Bei einem Weihnachtsessen mit zwanzig Personen im Restaurant lohnt sich der Aufwand nicht. Für kleinere Feiern im privaten Rahmen passt eher eventshot.ch, das Schwesterprodukt von EdelByte. Die Live-Fotowand spielt ihre Stärke dort aus, wo der Raum so gross ist, dass niemand mehr alles mitbekommt.

Was nach der Feier bleibt

Eine Weihnachtsfeier wirkt vor allem in den Wochen danach. Was das unterstützt, ist unspektakulär: ein kurzer Gruss mit ein paar Bildern wenige Tage später, eine ehrliche Rückfrage, was gefallen hat und was gefehlt hat, und die Bereitschaft, das Format im nächsten Jahr zu ändern statt es einfach zu wiederholen.